Restez en bonne santé au travail : pratique avec MyAnalytics dans Office 365

Outre le logiciel de productivité inclus avec Office 365, l'un des éléments clés d'une entreprise prospère est de garder les travailleurs en bonne santé et positifs. Bien sûr, vous pouvez accomplir cela avec des liens d'équipe et d'autres activités, mais les travailleurs passent déjà plus de 8 heures par jour à leur bureau. Comment pouvez-vous leur montrer des données concrètes sur les modes de travail, le bien-être, la collaboration et leur réseau ?



MyAnalytics, une nouvelle partie d'Office 365, est une solution. Ce service en ligne est inclus sans frais supplémentaires avec la plupart des abonnements Office 365 Business. Il collecte quotidiennement des données Office 365 pour donner aux employés des informations sur leurs habitudes de réunion, leurs applications les plus utilisées, etc. Nous avons récemment mis la main à la pâte, et voici nos réflexions sur l'expérience.

Le tableau de bord principal

Le tableau de bord est au cœur de l'expérience MyAnalytics. À partir de cette page principale simpliste et épurée, il y a plusieurs tuiles. Concentration, bien-être, réseau et collaboration sont les tuiles principales qui courent le long du dessus. En bas, vous trouverez quelques informations sur la productivité. Ceux-ci incluent des personnes récemment ajoutées à un réseau externe et des suggestions sur la façon de planifier une semaine ou de passer du temps en réunions. Vous pouvez toujours cliquer sur le bouton Afficher les suggestions pour obtenir plus d'idées sur vos flux de productivité.





Il convient toutefois de noter que chacune des vignettes principales du tableau de bord vous montrera un aperçu rapide de certaines données actives, représentées sous la forme d'un cercle. C'est vraiment simpliste et aide à donner un sens à des données auxquelles vous n'auriez pas pensé autrement.

Enfin, sur le côté, il y a un onglet pour naviguer vers les zones plus détaillées du tableau de bord. Nous en aurons plus sur ceux-ci plus tard.



Restez en bonne santé au travail : pratique avec myanalytics in office 365

Focus --- un aperçu de votre temps de travail ininterrompu

La première zone du tableau de bord MyAnalytics est Focus. Ici, vous aurez un aperçu de 4 semaines sur vos habitudes de travail et si vous avez suffisamment de temps ininterrompu pour travailler. Ceci est calculé en fonction du temps de collaboration, dans les réunions, les e-mails, les chats et les appels. Tout le temps que vous passez sur votre calendrier Outlook sans aucune de ces activités est pris en compte pour le focus.

Il y a deux idées principales ici, une capacité de concentration et le temps de collaboration --- tous deux calculés sur une échelle de pourcentage. Vous verrez également ces deux éléments représentés dans une moyenne hebdomadaire représentée sous la forme d'un cercle.

Sur le côté droit, vous pouvez également voir quelques suggestions sur la façon de planifier une semaine et de passer du temps en réunions. Ces rappels simples mais efficaces peuvent vous aider à rester concentré sur votre travail et à planifier des tâches spécifiques. Encore une fois, il s'agit d'un moyen clair et visuellement efficace de représenter des données de productivité qui, autrement, ne seraient pas collectées à partir d'Outlook et d'autres applications Office.

Restez en bonne santé au travail : pratique avec myanalytics in office 365

Bien-être --- un aperçu de la durée pendant laquelle vous êtes absent de votre travail

Ensuite, il y a la section Bien-être. À partir de cette section, vous pouvez voir combien de temps vous avez travaillé en dehors de vos heures de travail normales --- ce que Microsoft appelle les « heures de tranquillité ». Semblable à la zone Focus, les données sont collectées au cours des quatre dernières semaines et vous montreront combien de temps vous avez gardé votre séquence d'heures calmes. Vous pouvez configurer les heures calmes et les jours ouvrables selon vos besoins dans les paramètres.

Il y a aussi un diagramme circulaire sur le côté droit pour montrer ce qui a interrompu les heures calmes, qu'il s'agisse de réunions, d'e-mails, de discussions ou d'appels. Dans ce cas, plus les heures sont calmes, mieux c'est, car il s'agit essentiellement de votre capacité à vous déconnecter du travail et à rester sans stress.

Encore une fois, il est plutôt intéressant de voir ces données représentées sous forme de graphique, car tout le monde ne pensera pas que répondre à un email ou à un message Teams peut impacter son bien-être au travail.

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Réseau --- avec qui interagissez-vous ?

Troisièmement, il y a la section Réseau. Cette section extrait les données d'Outlook et des équipes et vous donnera un aperçu de certaines des personnes que vous avez le plus souvent contactées. Il y a un aperçu du nombre total de personnes avec lesquelles vous avez collaboré via des e-mails ou des équipes. Vous pouvez également voir les principales personnes que vous avez contactées. Il sera divisé en contacts externes, contacts actifs, nouveaux contacts et vos contacts importants. Il existe même une option permettant de « mapper » vos contacts pour voir visuellement à quelle fréquence vous les avez contactés.

Sous cette section principale des collaborateurs se trouve la zone Explorer. Voici où vous pouvez voir à quelle fréquence vous avez contacté vos contacts importants. Vous pouvez également rechercher des contacts et les ajouter à la liste, si nécessaire. Enfin, sous la zone Explorer se trouve la zone de personnes importantes suggérée. Ces suggestions de personnes importantes et intelligentes sont extraites de votre courrier électronique.

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Collaboration ---- mesurer combien vous travaillez

Enfin, il y a la section collaboration. Bien que cette zone n'ait pas encore de page dédiée avec des statistiques détaillées pour nous, elle vous donnera un aperçu rapide de votre flux de travail. La zone de collaboration examine le temps estimé que vous avez passé en réunions, e-mails, chats et appels. Comme le bien-être et la concentration, il se mesure en pourcentage.

De notre côté, cela affichera simplement ces informations sous la forme d'un pourcentage. Cependant, plus vous utilisez MyAnalytics, plus il collectera de données. Vous peut être en mesure de voir des conseils sur la façon de regrouper les e-mails, de réduire les réunions, de répondre aux réunions, de l'ordre du jour des réunions et de commencer et de terminer les réunions à l'heure.

Restez en bonne santé au travail : pratique avec myanalytics in office 365

Trouvez-vous MyAnalytics utile ?

Que ce soit le réseau, la collaboration, la concentration ou le bien-être, toutes les données collectées dans le cadre de MyAnalytics sont privées et ne sont visibles que par vous. Il est destiné à vous garder en bonne santé au travail et également à améliorer vos flux de travail. Vous pouvez toujours vous désinscrire de l'expérience en ouvrant MyAnalytics, en sélectionnant l'engrenage des paramètres et en désactivant le contrôle. Pensez-vous que MyAnalytics est utile ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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