Office 365 et OneNote aident le personnel scolaire à transformer leur travail grâce à une meilleure collaboration

Un directeur adjoint d'une nouvelle école ultramoderne au Pays de Galles a écrit un long article sur Blogues de bureau où il a fait l'éloge de la façon dont Office 365, et en particulier OneNote, a transformé leur façon de travailler.



Ysgol Bae Baglan est une nouvelle école de 1 600 élèves pour les enfants de 3 à 16 ans, qui ouvrira ses portes en septembre. Le directeur adjoint Stewart Davies décrit l'école comme étant en fait une fusion de quatre écoles très différentes qui réussissent avec une population diversifiée. Actuellement, les enseignants qui enseigneront à Ysgol Bae Baglan cet automne enseignent dans quatre écoles différentes. Pour préparer l'année scolaire, créer des programmes d'études et organiser l'avenir de leur nouvelle entreprise à distance, ils se sont appuyés sur Office 365.

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Un exemple de la façon dont ysgol bae baglan utilise les groupes Office 365





Les enseignants se sont appuyés sur la facilité des groupes Office 365 pour que les équipes et les départements communiquent et travaillent. Chaque département de l'école a son propre groupe Office 365 et par conséquent un bloc-notes OneNote. Et à ce stade de l'assistant principal de l'histoire, Davies poursuit en disant qu'ils ont découvert que OneNote était le joyau de la couronne d'Office 365. Ils ont ensuite configuré des modèles de page dans OneNote afin que tout le monde puisse accéder à des interfaces faciles à utiliser spécialement conçues pour leurs besoins personnalisés. Ils ont ensuite organisé toutes les ressources des différents départements sur une gamme de blocs-notes OneNote partagés.

Les départements ont ensuite pu créer des cahiers avec leurs propres formats et méthodes d'organisation, par exemple en choisissant entre des structures temporelles ou thématiques pour le programme. Les enseignants ont également découvert que, contrairement aux autres écoles pour lesquelles ils travaillaient, ils partageaient désormais plus efficacement les ressources les uns avec les autres et travaillaient ensemble.



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Un exemple de cahier onenote chez ysgol bae baglan

Le corps professoral d'Ysgol Bae Baglan installe également OneNote Class Notebook afin que les enseignants puissent configurer des espaces de travail personnels pour chaque étudiant, et OneNote Learning Tools pour aider les étudiants ayant des troubles d'apprentissage comme la dyslexie.

L'école est sur une grande avancée technologique et déploiera Surface Pro 4 pour chaque étudiant au cours des trois prochaines années. La Surface Pro 4 a été le principal appareil utilisé par les enseignants pour se préparer à leur première année scolaire, et comme le directeur le décrit, même si le voyage n'a pas été facile pour tout le monde, il l'a compris. Il ne s'agit pas de technologie, mais de ce que nous pouvons en faire et du fait qu'elle n'offre de nouvelles opportunités aux étudiants que si nous pouvons amener du personnel avec nous tout au long du voyage.

L'école n'a pas encore ouvert ses portes et il reste à voir comment toute leur préparation résistera à l'épreuve de l'enseignement à 1 600 enfants. Mais comme l'un de mes professeurs aimait à nous le rappeler, la diligence est la mère de la chance. Quoi qu'il en soit, les enseignants sont ravis et le directeur adjoint Davies a hâte de mettre à jour le blog Office sur leurs progrès.

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